Про собрания/митинги команд У меня многие ребята спрашивают за...
70
Про собрания/митинги команд
У меня многие ребята спрашивают за собрания и часто слышу фидбэк от специалистов, что им не нравится долго сидеть на митингах, планерках. Поэтому пишу этот пост 🙂
Основной посыл.
Собрания - это хорошо и необходимо, но они чаще всего сжигают время впустую.
Посчитаем?
Пример: 6 человек, длительность 1 час, регулярность каждый день.
Получается: 23 рабочих дня * 6 человек * 1 час = 138 часов/мес.
Продуктивных часов в месяце получается: 23 рабочих дня * 6 человек * 6 часов (среднее к-ство эффективных часов в день) = 828 часов/мес.
Остается эффективных 828 - 138 = 690 часов/мес.
То есть ~18% (можно округлить до 20%).
20% ВРЕМЕНИ ВСЕЙ КОМАНДЫ МОГУТ УБИВАТЬ СОБРАНИЯ!!!
Это могло быть время на проекты, это могло сэкономить 20% бюджета. Цифра действительно существенна!
Основные причины таких длительных собраний:
⁃ люди не подготовились к обсуждению;
⁃ не было, что обсуждать;
⁃ случилась сложная ситуация на проекте (бывает 1 раз в год).
Других не существует! Нужно заниматься постоянной оптимизацией процессов в командах, чтобы ваши планерки занимали по 10-15 минут максимум. Собрались, обсудили основные поинты и погнали работать 🙂 Сам так делаю и своих ребят учу.
Конечно же есть особые случаи/форматы - типа внутреннего обучения или еще что-то, но я не про это. Да, там 1 час это окей, когда это 1-2 раза в месяц.
Минусы длительных собраний для команды:
⁃ люди меньше успевают;
⁃ демотивация. Большинство людей длительные митинги утомляют, они сидят и просто скучают;
⁃ тратиться неэффективно время руководителя компании/отдела.
Способы оптимизации митингов.
⁃ стремиться проводить планерки как можно реже. К примеру: 1 раз в неделю с каждым хэдом/тимлидом отдела. Тимлиды уже дальше плотно работают со своей командой;
⁃ работа над оптимизацией работы команды (сюда: структура команды, чек-листы, обучение и т.д.), тогда будет меньше, что нужно проговаривать каждый раз;
⁃ учиться делегированию.
P.S. Всем эффективной работы 🙂
#менеджмент
#процессы
Источник новости https://t.me/pro_teamlead/20...