SEOFAQ Telegram, маркетинг и SEO Канал SEOFAQT в мессенджере Telegram

Все чатыПро собрания/митинги команд У меня многие ребята...


Про собрания/митинги команд

У меня многие ребята спрашивают за собрания и часто слышу фидбэк от специалистов, что им не нравится долго сидеть на митингах, планерках. Поэтому пишу этот пост 🙂

Основной посыл.

Собрания - это хорошо и необходимо, но они чаще всего сжигают время впустую.

Посчитаем?

Пример: 6 человек, длительность 1 час, регулярность каждый день.

Получается: 23 рабочих дня * 6 человек * 1 час = 138 часов/мес.

Продуктивных часов в месяце получается: 23 рабочих дня * 6 человек * 6 часов (среднее к-ство эффективных часов в день) = 828 часов/мес.

Остается эффективных 828 - 138 = 690 часов/мес.

То есть ~18% (можно округлить до 20%).

20% ВРЕМЕНИ ВСЕЙ КОМАНДЫ МОГУТ УБИВАТЬ СОБРАНИЯ!!!

Это могло быть время на проекты, это могло сэкономить 20% бюджета. Цифра действительно существенна!

Основные причины таких длительных собраний:

⁃ люди не подготовились к обсуждению;

⁃ не было, что обсуждать;

⁃ случилась сложная ситуация на проекте (бывает 1 раз в год).

Других не существует! Нужно заниматься постоянной оптимизацией процессов в командах, чтобы ваши планерки занимали по 10-15 минут максимум. Собрались, обсудили основные поинты и погнали работать 🙂 Сам так делаю и своих ребят учу.

Конечно же есть особые случаи/форматы - типа внутреннего обучения или еще что-то, но я не про это. Да, там 1 час это окей, когда это 1-2 раза в месяц.

Минусы длительных собраний для команды:

⁃ люди меньше успевают;

⁃ демотивация. Большинство людей длительные митинги утомляют, они сидят и просто скучают;

⁃ тратиться неэффективно время руководителя компании/отдела.

Способы оптимизации митингов.

⁃ стремиться проводить планерки как можно реже. К примеру: 1 раз в неделю с каждым хэдом/тимлидом отдела. Тимлиды уже дальше плотно работают со своей командой;

⁃ работа над оптимизацией работы команды (сюда: структура команды, чек-листы, обучение и т.д.), тогда будет меньше, что нужно проговаривать каждый раз;

⁃ учиться делегированию.

P.S. Всем эффективной работы 🙂

#менеджмент

#процессы

Источник новости https://t.me/pro_teamlead/20...


0 комментариев

Чтобы оставить комментарий необходимо авторизоваться.


Похожие вопросыПохожие вопросы