Чек-лист Ну что поговорим о том, как выглядит чек-лист и как его...

Чек-лист

Ну что поговорим о том, как выглядит чек-лист и как его правильно составлять. Формат чек-листа сильно может зависеть от проектов и задач по ним, я даю только пример, а дальше его можно модифицировать под себя как удобно.

Только перед тем, как начинать создавать любой чек-лист, человек должен получить инструкцию как его правильно оформлять. Ведь все должно быть четко структурировано и шаблонизировано, а не как попало и потом ничего непонятно.

Чек-лист по созданию чек-листов - ссылка.

Шаблон чек-листа - ссылка.

Как запустить процесс.

- начните с самых приоритетных и важных задач по проектам;

- назначьте человека для проверки оформления чек-листов (если их будет очень много, потому как с оформлением тоже косячат, а тимлиду не нужно тратить время на эти исправления; можно назначить задачу: проджект менеджеру или аккаунту);

- на одного специалиста не более 1 чек-листа в неделю (это не интересно для них).

- по времени создание 80% чек-листов в компании займет от 3-х до 6-ти месяцев (зависит от приоритетов, кс-вта отделов и сотрудников).

Кто проверяет чек-листы.

- тимлид отдела;

- оценивает время на создания чек-листа тоже он;

- выстраивает план по написанию всех чек-листов топ-менеджмент компании;

- а вот курирует процесс уже тимлид (создание, регулярное обновление).

Я почувствовал ровно через месяц после старта создания “Базы чек-листов”, что у меня начало освобождаться время, с меня начала сниматься рутина. Вся же команда начала эффективнее и более качественно работать уже через 2-3 месяца.

И помните, при создании нового отдела/команды или новых задач - всегда первым делом нужно стараться оптимизировать все задачи уже в самом начале. Описать все, что будет повторяться более двух/трех раз.

P.S. В следующих постах постараюсь показать как выглядит Time-line работ по проектам (список всех задач с оцененным временем).

#менеджмент

#процессы

Источник новости https://t.me/pro_teamlead/27...